用友G6e總賬操作流程

一、憑證處理

記賬憑證是本系統(tǒng)處理的起點(diǎn)，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來源，日常業(yè)務(wù)處理首先從填制憑證開始。

操作步驟:

1. 單擊菜單【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬管理系統(tǒng)】-【憑證】

2.【填制憑證】，或者點(diǎn)擊圖標(biāo)，顯示填寫憑證界面。

3、單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一個(gè)憑證類別字。

4、憑證編號(hào)：如果在【選項(xiàng)】中選擇"系統(tǒng)編號(hào)"則由系統(tǒng)按時(shí)間順序自動(dòng)編號(hào)。否則，請(qǐng)手工編號(hào)，允許最大憑證號(hào)為32767。系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證可以有五筆分錄，當(dāng)某號(hào)憑證不只一頁，系統(tǒng)自動(dòng)將在憑證號(hào)后標(biāo)上幾分之一，如：記-0001號(hào)0002/0003表示為收款憑證第0001號(hào)憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。

5、系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，可修改。

6、在"附單據(jù)數(shù)"處輸入原始單據(jù)張數(shù)。

7、輸入末級(jí)科目點(diǎn)或按[F2]鍵參照錄入。

8、如果科目設(shè)置了輔助核算屬性，則在這里還要輸入輔助信息，如部門、個(gè)人、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項(xiàng)等。錄入的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示。

9、錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字， 紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。

10、若想放棄當(dāng)前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當(dāng)前分錄即可
小提示：在填制憑證時(shí)有幾個(gè)快捷鍵：1）.”-”號(hào)為紅藍(lán)字轉(zhuǎn)，2）.”=”如果分錄為1對(duì)多時(shí),可用=號(hào)將借貸雙方自動(dòng)找平.3）.”空格”鍵為借貸方轉(zhuǎn)換.

二、憑證審核
單擊菜單【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【總賬管理系統(tǒng)】-【憑證】下的【審核憑證】

?審核人和制單人不能是同一個(gè)人。
?若想對(duì)已審核的憑證取消審核，單擊〖取消〗取消審核。取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。
?憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。

三、記賬
記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞剑褂涃~過程更加明確。

四、轉(zhuǎn)賬生成

在您定義完轉(zhuǎn)賬憑證后，每月月末只需執(zhí)行本功能即可快速生成轉(zhuǎn)賬憑證，在此生成的轉(zhuǎn)賬憑證將自動(dòng)追加到未記賬憑證中去了。
操作步驟:
1.單擊系統(tǒng)主菜單【期末】下的【轉(zhuǎn)賬生成】
2.選擇您要進(jìn)行的轉(zhuǎn)賬工作（如：自定義轉(zhuǎn)賬、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)等）、要進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的月份和要結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。
3.選擇完畢后，按〖確定〗按鈕，屏幕顯示您將要生成的轉(zhuǎn)賬憑證。

五、月末處理

1.單擊系統(tǒng)主菜單【期末】下的【結(jié)賬】進(jìn)入此功能，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)б哗ぉみx擇結(jié)賬月份，點(diǎn)擊要結(jié)賬月份。
2.選擇結(jié)賬月份后單擊〖下一步〗，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)Фぉず藢?duì)賬簿。

3.查看工作報(bào)告后，單擊〖下一步〗，屏幕顯示結(jié)賬向?qū)末ぉね瓿山Y(jié)賬。按〖結(jié)賬〗按鈕，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。